خطاب تعريف بالراتب يطلق عليه خطاب التعريف بالراتب نظًرا لأنه أحد أهم المتطلبات الضرورية المستخدمة في العديد من الإجراءات سواء كانت هذه الإجراءات بنكية، حيث يتم استخدامه لفتح حساب مصرفي جديد في البنوك أو الحصول على قروض من البنوك أو في الإجراءات العقارية أو الاستثماري وكذلك في السفارات.
محتويات
ما هو خطاب تعريف بالراتب ؟
- يتم استخدامه في استخراج تأشيرة السفر ولضمان وفاء الشخص المسافر بالتزامات السفر.
- وتعتبر صيغة التعريف بالراتب واحدة من أهم المتطلبات والوثائق التي تخص الموظفين الجدد في جميع القطاعات.
- على اختلاف أنواعها، كما أنه يستخدم مع الكفيل لحفظ حقوق الموظف بالمملكة السعودية.
- ويتم طلبها عند الرغبة في فتح حساب لموظف في البنك أو التعرف على الرواتب الخاصة بالموظفين الجدد.
- كما يتم استعماله لحفظ حقوق العاملين.
ما هي الأنواع الخاصة بالبنود التي تتواجد في خطاب التعريف بالراتب؟
- أولًا الاستقطاعات هو الجزء الذي يقصد به قطع جزء من الراتب الخاص بالموظف أو من حساب الموظف.
- وبما يتوافق مع البيانات الواردة في كشوف المرتبات كما يقسم الاستقطاع على التأمينات والضرائب.
- والخصومات وما يتشابه مع تلك البنوك أيضًا.
- الاستحقاقات وهي الحقوق الخاصة بالموظف وذلك ما يتم تسجيله في كشوف الرواتب.
- مثل الراتب الأساسي والحوافز والبدلات بمختلف أنواعها.
ما هي الخصائص الخاصة بخطاب التعريف بالراتب؟
- ولخطاب التعريف بالراتب بعض الخصائص منها
- يتم تقديم الخطاب مختومًا وموقعًا أيضًا من مدير الشئون المالية والادارية كما أنه ينبغي أن يتم طباعة الخطاب.
- على أوراق الشركة الرسمية بالإضافة إلى أن يكون شعار الشركة وأرقام التواصل واضحة.
ما الذي تحتويه الصيغة التي تخص التعريف بالراتب؟
وتحتوي صيغة التعريف بالراتب على ما يلي
- التاريخ الذي تم تعيين الموظف فيه.
- اسم الموظف.
- محل إقامة الموظف.
- الراتب الأساسي الذي يتقاضاه الموظف.
- بدل السكن الخاص بالموظف.
- بدل التنقل الخاص بالموظف.
- بدل الاتصال الخاص بالموظف.
- إضافي يومي.
- إدارة شؤون العاملين.
- الجهة.
- بداية الخدمة.
- كما يجب الانتباه أيضًا إلى أن هناك بعض الاختلافات في صيغة خطاب التعريف بالراتب في الجهات الحكومية.
- عنها في القطاع الخاص، وذلك في بعض البيانات والتفاصيل وكذلك الطريقة التي يتم عرض البيانات بها.
- ولذلك ينبغي أن تكون الصيغه المستخدمة موثقة من المؤسسة أو الشركة التابع لها الموظف.
- وأن تحتوي أيضًا على كافة المعلومات والبيانات المتعلقة بالموظف.
نموذج خطاب تعريف بالراتب
- النموذج الخاص بخطاب التعريف بالراتب يعتبر مستندًا ويتم تقديمه لأي جهة تقوم بطلبه.
- حتى تتأكد هذه الجهة من أن الشخص يقوم بالعمل وبشكل منتظم سواء كان هذا العمل في مؤسسة أو في شركة.
- وحتى تتأكد أيضًا من أنه سوف يكون قادرًا على الالتزام بالمعاملات المادية التي تحدث بينهم.
- يوجد جزءان رئيسيان يحب أن يكونوا في أي نموذج خاص بخطاب التعريف بالراتب.
وسوف يتم التعرف على هذين الجزأين فيما يلي
الجزء الأول الرئيسي من الصيغة الخاصة بالتعريف بالراتب يسمى بالاستقطاع، وإليكم بعض المعلومات عنها
- ويتم تعريف القسم الذي يخص الاستقطاعات في خطاب التعريف بالمرتب على أنه الجزء.
- الذي يحتوي على أي استقطاعات أو خصومات يتم خصمها من الراتب الذي يخص الموظف.
- ويكون هذا الخصم تبعًا للذي يوجد في الكشوف الخاصة بالمرتبات، ومثال على ذلك المبلغ الذي يستقطع للتأمينات أو الأموال والخصومات التي تخص الضرائب وغيرها من الخصومات.
الجزء الثاني الرئيسي من الصيغة الخاصة بالتعريف بالراتب يسمى الاستحقاق، وإليكم بعض المعلومات عنها
- ويتم تعريف القسم الذي يخص الاستقطاعات في خطاب التعريف بالراتب على أنه الجزء.
- الذي يحتوي على أي حقوق مالية تخص العامل أو الموظف.
- ومثال على ذلك القيمة التي تخص المرتب الشهري والبدلات والقيمة الخاصة بالعلاوات الشهرية والحوافز وغيرهم.
- على الرغم من أن الأشكال الخاصة بصيغ وخطابات التعريف بالراتب تحتوي على العديد من الأجزاء الثابتة.
- والأساسية بداخله، إلا أنه تختلف صياغته من خطاب لخطاب.
- يحدث بعض الاختلافات بين الصيغ الخاصة بخطاب التعريف بالراتب وذلك تبعًا للغرض.
- الذي يتم استخراج المرتب من أجله، وسوف يتم عرض نموذج لصيغة خطاب خاص بالتعريف بالراتب.
خطاب تعريف بالراتب
يتم استخدامها في الاستقدام فيما يلي
تاريخ اليوم: …. الموافق: …..
لكل من يهمه الأمر، نقدم لكن التحية الطيبة
أما بعد
نحيط سيادتكم علمًا بأن العامل….. الذي يقوم بحمل رقم إقامة….. والذي يعمل لصالحنا في المهنة…. ومازال هذا العامل على رأس العمل الخاص بنا, وبناءًا على طلب هذا العامل فإن الشركة قد قامت باستخراج تعريف خاص بالراتب الذي يخصه, ولا تقوم الشركة الخاصة بنا بتحمل أي مسؤولية للتعاملات التي تكون مادية والتي تتم مع هذا العامل.
والبيانات التي تخص العامل هي
الاسم: …… الجنسية: ……
رقم الإقامة: …….. التاريخ الخاص برقم الإقامة: …… والموعد الخاص بانتهاء تاريخ الإقامة: …….
التاريخ الخاص بالالتحاق بالوظيفة: …… والمسمى الوظيفي: ……
الرقم الخاص بالموظف: …..
راتب الموظف الشهري والذي يشمل البدلات: ……. والقيمة الخاصة بالاستحقاقات الشهرية: ……….
توقيع مدير إدارة الشركة: ……..
نموذج آخر للصيغة التي تخص التعريف بالراتب
وفيما يلي نعرض نموذجًا لصيغة التعريف بالراتب
التاريخ: / / 2020م
إلى كل من يهمه الأمر
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تحية طيبة وبعد ،،
نحيط سيادتكم علمًا بأننا من شركة …..……………………. وبأن السيد ………………………. الحامل للجنسية …………………. يحمل إقامة رقم (……) صادرة من (……) والصادرة بتاريخ / / 2020 م
من / / م وتنتهي في / / م
بأنه يعمل لدينا وتحت رعايتنا ويتقاضى راتب شهري كما يلي:
راتب أساسي :
بدل سكن :
بدل تنقل :
بدل إتصال :
إضافة يومى :
أخرى :
وقد أعطى هذا التعريف بناء على طلب ……………………………….. دون أدنى مسؤولية على الشركة ولا تتحمل الشركة أي مسئولية قانونية تجاه ذلك.
وتفضلوا بقبول وافر الاحترام والتقدير.
شركة ………….
نموذج خاص بخطاب للتعريف بالراتب للبنك الأهلي
في يوم…. من شهر…. لسنة….. قد تم تحرير هذا المستند حتى يتم التأكيد على أن العامل المذكور أدناه هو من أعضاء فريق العمل الخاص بنا، ويكون في وظيفة: ….. ويقوم بحمل الرقم الوظيفي: …… ويتم حصول الموظف على القيمة الخاصة براتب شهري تعادل: ……
المعلومات التي تخص الموظف
- الاسم: ……
- الوظيفة: …….
- المرتبة الوظيفية: ……..
- بداية العمل: ………
- القيمة الخاصة بالراتب: ………….
- رقم الهوية أو رقم الإقامة: …………..
- تاريخ اصدار الهوية: ……..
- البدلات: ……….
- بدل النقل: ………..
- الاقتطاع: ……….
التوقيع الخاص بمدير الموارد البشرية المتواجد بالمؤسسة: ……….
الشهادة الإلكترونية التي تخص التعريف بالراتب
من الجدير بالذكر أن الموظفين الذين يعملون في القطاع العام بداخل السعودية يمكنهم من الحصول على شهادة إلكترونية خاصة بالتعريف بالراتب سواء كانت شهادة للمهام الإدارية أو شهادة للتعريف المالي تخص الراتب، وذلك عبر الخطوات الآتية
- يمكن للموظف أن يدخل للصفحة الرئيسية بشكل مباشر حتى يقوم بطلب الشهادة الإلكترونية.
- يقوم الموظف بالضغط على جملة “شهادة تعريف”, ثم يقوم بكتابة الغرض الخاص بحصوله على هذه الشهادة الإلكترونية، ثم بعد ذلك يكتب الموظف الجهة التي يريد تقديم هذه الشهادة إليها.
- بعد أن يقوم الموظف بإكمال كتابة جميع البيانات التي توجد في الصفحة الرسمية، ثم بعد ذلك يقوم الموظف بإرسال طلبه، وبعدها يقوم بالرجوع إلى الخانة الخاصة ب “طلباتي”.
- يقوم الموظف بالذهاب إلى طلب الشهادة وبعدها يقوم بطباعتها.
وقد تحدثنا فيما سبق عن التحقق من التأمينات برقم الهويه